ธันวาเป็นคนอ่านเร็ว แต่ยอมรับว่าเมื่อก่อนมักเก็บข้อมูลทุกอย่างไว้ในระดับความสำคัญเท่ากัน ทำให้จำรายละเอียดผิดหรือเอาข้อมูลแนะนำไปปะปนกับข้อกำหนด
หลังจากนั้นเขาเปลี่ยนมาใช้การแบ่งข้อมูลเป็นสามกลุ่ม
ต้องรู้ คือข้อมูลที่มีผลต่อการเข้าถึงหรือสิทธิของผู้ใช้งาน เช่น คุณสมบัติ เงื่อนไข และข้อจำกัด
ควรรู้ คือคำแนะนำที่ช่วยให้ใช้งานสะดวกขึ้น เช่น วิธีจัดหน้าจอ การใช้ตัวกรอง หรือการเปิดประวัติ
ต้องยืนยัน คือข้อมูลที่อาจเปลี่ยนตามเวลา เช่น วันที่ สถานะ รายการที่เปิดอยู่ หรือรายละเอียดกิจกรรม
เขาเล่าว่า “พอแยกแบบนี้ ผมไม่ต้องจำทุกประโยค สิ่งไหนเป็นคำแนะนำก็อ่านเพื่อเข้าใจ แต่สิ่งไหนมีผลจริง ผมจะกลับไปตรวจจากหน้าหลักของเรื่องนั้นอีกครั้ง”
ธันวาใช้สัญลักษณ์ง่าย ๆ ในแอปจดบันทึก โดยใช้เครื่องหมายดาวสำหรับเรื่องสำคัญ เครื่องหมายหลอดไฟสำหรับคำแนะนำ และเครื่องหมายคำถามสำหรับข้อมูลที่ยังต้องตรวจซ้ำ
วิธีนี้ช่วยลดปัญหาการนำข้อความเก่ามาใช้กับข้อมูลใหม่ และทำให้รู้ว่าประโยคใดควรอ้างอิงได้ทันทีหรือควรรอการยืนยันก่อน